La commune de SINARD recrute en remplacement un(e) secrétaire de mairie – accueil
du 09 juillet au 18 août 2024
Présentation
La collectivité recrute en remplacement un(e) secrétaire de mairie – accueil à temps non complet – 0,80ETP – soit 28H/semaine. Possibilité de prévoir un temps de travail inférieur sur demande de l’agent.
Poste à pourvoir du 09 juillet 2024 au 18 août 2024
Date limite de candidature : 7 juillet 2024
Poste ouvert sur les grades : rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe.
Description du poste
- Secrétariat/Accueil/Téléphone/Salles Municipales
- Conseil Municipal /CCAS
- Etat Civil/Liste électorale/Gestion du cimetière/Recensement des jeunes
- Urbanisme/Travaux
Mission et responsabilités
Secrétariat/Courrier arrivée/Accueil/Téléphone/Salles Municipales :
- Préparer, rédiger des courriers, enregistrer les courriers, arrêtés du Maire, actes administratifs
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du planning des salles municipales
Conseil Municipal/CCAS :
- Préparation, exécution des décisions du Conseil Municipal, du CCAS
- Assister les élus
- Coordination avec les Commissions Communales
Etat Civil/Liste électorale/Cimetière/Recensement des jeunes :
- Rédaction des actes d’Etat Civil, suivi des registres, délivrance d’actes, livrets de famille
- Révision, mise à jour de la liste électorale, organisation des élections politiques
- Gestion du cimetière
- Suivi de la liste de recensement des jeunes
Urbanisme/Travaux :
- Enregistrement, instruction des demandes d’autorisation d’occupation des sols en lien avec le service instructeur
Ecole/Gestion de la cantine :
- Inscriptions scolaires
- Suivi et gestion de la cantine scolaire
Profil
- Formation secrétariat
- Expérience dans la fonction publique, connaître le statut de la Fonction Publique
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des actes de l’Etat Civil, de l’urbanisme, des élections, du Conseil Municipal, cimetière
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word/Excel), logiciels métier (Berger Levrault notamment), messagerie internet outlook
- Polyvalence, rigueur, autonomie, travail en équipe, discrétion, neutralité, écoute, sens de l’accueil
- Capacités dans le domaine rédactionnel + orthographe
- Nombreuses interruptions dans le travail dues à l’accueil du public, au téléphone, d’où la difficulté de rester concentré(e)
- Disponibilité pour les élus
- Se remettre en question : les textes de loi et la réglementation qui évoluent constamment
- Respect de certaines dates butoirs et délais d’instruction de dossiers : convocations de réunions, comptes-rendus du Conseil Municipal, délibérations, dossiers d’urbanisme
Information complémentaire
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale et aux agents non titulaires
Une période de tuilage sera assurée du 09 juillet au 12 juillet 2024.
Rémunération selon grilles statutaires.
Merci d’adresser votre lettre de motivation manuscrite et CV à Mairie de Sinard, Monsieur le Maire, place de la Mairie, 38650 SINARD ou par mail à comptabilite@sinard.fr.
Crédit photo © Manuel Bouquet / Terra